Job Description

13.10.2025

Büroassistenz Ordnungsamt (m/w/d)

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Beim

Landkreis Schaumburg

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz

Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden)

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

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AUFGABENSCHWERPUNKTE

Das Aufgabengebiet im Ordnungsamt, Bereich Ausländerstelle, umfasst im Wesentlichen:



Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung) Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.) Eingaben und Abfragen beim Ausländerzentralregister

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

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IHR PROFIL

eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.) fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office) Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit hohe soziale Kompetenz Flexibilität und Teamfähigkeit




Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

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UNSER ANGEBOT

Wir bieten

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle

Tätigkeiten –

flexible und familienfreundliche

Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit

individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

befristete Einstellung

für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe

5 TVöD

Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) Möglichkeit von

Vollzeit oder Teilzeit

(mindestens 30 Stunden). Erwartet wird die Bereitschaft, die Lage der persönlichen Arbeitszeit auf die Öffnungszeiten der Ausländerstelle abzustimmen.

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

(Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance Fort-, und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

ist bedingt umsetzbar Arbeitgeberzuschusszur

Firmenfitness im Hansefit-Verbund

sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV


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KONTAKT

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Teamleitung der Ausländerstelle, Frau Buhr, (05721/703-1163), und beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: 05721/703-1238).



Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum

01.11.2025

über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.



Blaue Mappe mit dem aufgedrucktem Wort Bewerbung und einem blauen Kugelschreiber
Logo Beruf und Familie

Kontakt

Personalamt / Bewerbungen »

05721 703-1698

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