Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Germany

Job Description

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden am Standort Magdeburg:
Büroassistenz / Office Management (m/w/d)
Die Krebsregister Sachsen-Anhalt gGmbH erfasst, dokumentiert und analysiert Daten zur Diagnostik, Therapie und Nachsorge von Krebspatienten. Die Gesellschaft ist eine 100prozentige Tochter der Ärztekammer Sachsen-Anhalt und unterliegt der Fach- und Rechtsaufsicht des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt.
Ihre Aufgaben

  • die eigenständige Organisation des Sekretariats und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftsablauf (z .B. Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Geschäftsreisebuchung, Protokollerstellung)
  • Verwaltung von verwaltungsinternen Dokumenten
  • Verantwortung für die Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeuge
  • abteilungsübergreifende Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung digitaler Dokumente unter Einsatz von Adobe Acrobat
  • Veranstaltungsmanagement (z.B. Veranstaltungsplanung, Prüfung von Kosten und Rechnungen)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD4098933
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Germany
  • Education
    Not mentioned