Job Description

Gehalt:

3.000 € brutto/Monat

Urlaub:

30 Tage pro Jahr

Arbeitszeit:

40 Std./Woche

Start:

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Du arbeitest strukturiert, verlässlich und gerne im Hintergrund?

Du fühlst Dich wohl, wenn Abläufe klar geregelt sind, Zuständigkeiten eindeutig verteilt sind und Du weißt, worauf Du Dich verlassen kannst?


Dann passt Du sehr gut zu uns.


Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz mit hoher Eigenverantwortung, Organisationssinn und einem Blick für Details. Diese Rolle ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne Ordnung schaffen, mitdenken und ihre Aufgaben zuverlässig umsetzen, ohne viel Aufhebens, aber mit Präzision.

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im digitalen Bildungsbereich. Mit unseren Programmen helfen wir Menschen, sich über Amazon KDP ein zweites Einkommen aufzubauen. Damit im Hintergrund alles stabil läuft, suchen wir Dich als verlässliche Unterstützung im Büroalltag.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe, Fristen und To-Dos Pflege von Dokumenten, Kundenlisten und interner Datenstruktur (z. B. Google Drive, CRM) Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern per E-Mail Terminplanung, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation Vorbereitung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig Du denkst mit, planst voraus und arbeitest konzentriert Du hast eine saubere, schriftlich sichere Ausdrucksweise in Deutsch Du gehst routiniert mit digitalen Tools (Google Docs, Tabellen, E-Mail) um Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich Du arbeitest gerne vor Ort in ruhiger, professioneller Umgebung (kein Homeoffice)

Was wir Dir bieten

Feste, unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen Klar definierte Prozesse und feste Ansprechpartner Strukturierte, persönliche Einarbeitung Verlässliche Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur 30 Tage Urlaub pro Jahr

3.000 € brutto/Monat bei 40 Std./Woche

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Potsdam Kollegialer, ruhiger Umgang auf Augenhöhe ohne unnötige Hektik

So bewirbst Du Dich

Bitte sende uns:

Deinen Lebenslauf Ein kurzes, sachlich formuliertes Anschreiben Deinen frühestmöglichen Starttermin Ergebnis deines 16-Personality Tests


an

info@nice-publishing.de

Betreff: „Bewerbung Büroassistenz – [Dein Name]“