Job Description

Stellenbeschreibung

:

Für unseren erfolgreichen ambulanten Pflegedienst suchen wir ab sofort eine engagierte

Büroassistenz (m/w/d)

, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Pflegekräften, unseren Kund:innen und der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, bearbeiten die schriftliche und telefonische Korrespondenz, organisieren Dienstpläne, verwalten Patientendaten und unterstützen bei der Abrechnung und Dokumentation.

Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig sind vor allem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Der sichere Umgang mit MS Office ist wünschenswert, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind besonders wichtig, da Sie täglich mit sensiblen Daten arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten Team, flexible Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Bezahlung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und einem wertschätzenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Tätigkeiten/Aufgabenbereich :

Bearbeitung und Organisation eingehender und ausgehender Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Unterstützung im allgemeinen Büromanagement, inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und Computerkenntnissen im Allgemeinen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind. Bringen Sie Freude an der Arbeit im Team mit und möchten Sie in einem professionellen Umfeld Ihre Kompetenzen einbringen und weiterentwickeln.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort