Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit, um unser Unternehmen effizient zu unterstützen.
AUFGABEN:
ALLGEMEINE BÜRO- UND VERWALTUNGSAUFGABEN
TELEFON- UND E-MAIL-KORRESPONDENZ
TERMINPLANUNG UND KALENDERVERWALTUNG
UNTERSTÜTZUNG BEI PROJEKTORGANISATION UND -DOKUMENTATION
ABLAGE UND DATENPFLEGE
EMPFANG VON GÄSTEN UND KOORDINATION VON BESPRECHUNGEN
ANFORDERUNGEN:
ABGESCHLOSSENE KAUFMÄNNISCHE AUSBILDUNG ODER VERGLEICHBARE ERFAHRUNG
SICHERER UMGANG MIT MS OFFICE / GÄNGIGEN BÜROPROGRAMMEN
ORGANISATIONSTALENT UND SELBSTSTÄNDIGE ARBEITSWEISE
FREUNDLICHES AUFTRETEN UND TEAMFÄHIGKEIT
FLEXIBILITÄT FÜR VOLLZEIT ODER TEILZEIT
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und unser Team tatkräftig unterstützen möchte.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
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