Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen bei der Organisation von Terminen und der Pflege unserer Datenbanken. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens zu sichern.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsaufgaben Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büro

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld Sehr gute Kenntnisse in Word und weiteren Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit Computerprogrammen und schnelle Auffassungsgabe
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Leistungen:

Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort