Job Description

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und haben Lust, sich in ein großartiges Projekt der Stadt Neuss einzubringen? Dann bewerben Sie sich bis Freitag, 31. Oktober 2025, bei uns!

Wir bauen ein grünes Herz mitten in der Stadt und bereiten mit der Landesgartenschau ein großes Sommerfest zur Eröffnung des neuen Parks vor. Mit den Aufgaben soll auch unser Team wachsen. Wir suchen Begeisterte für Zukunft, Menschen mit einem Herz für Natur, Engagierte, die sich mit aller Kraft zwei Jahre in ein großartiges Projekt einbringen.

Wir wollen junge Talente und erfahrene Fachleute finden. Gemeinsam wollen wir etwas Großes schaffen.

Aktuell suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für die Unterstützung der Durchführung der Landesgartenschau Neuss:

Ihr Profil

· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

· Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement

· Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel und Outlook)

· Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache

· Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise

· Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit

· Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Engagement

Ihre Aufgaben

· Erstkontaktstelle und Kontaktvermittlung mit der Laga Neuss

· Unterstützung bei internen und externen Prozessen

· Unterstützung der Verwaltung bei Rechnungskontrolle/ -abwicklung

· Kontoverwaltung mit Budgetüberwachung und Haushaltsführung

· Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

· Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminorganisation, Schriftgutverwaltung, Mailverkehr, telefonische Korrespondenz und Beschaffungsvorgänge

· Aufgabenbezogene Kommunikation mit internen und externen Partnern

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kreativen und engagierten Team Flexible Arbeitszeiten mit einem möglichen Remote-Anteil von 40% Einen Arbeitsplatz mitten im Rheinland in der Innenstadt von Neuss und nah an der zukünftigen Landesgartenschau 30 Urlaubstage Einen Arbeitsvertrag mit einer Laufzeit bis Ende 2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über

bewerbung@landesgartenschau-neuss.de.

Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei mit maximal

5 MB

:

Ein Motivationsschreiben, das uns zeigt, wie Sie sich einbringen möchten, inkl. Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Einen aussagekräftigen Lebenslauf. Zeugnisse/Arbeitszeugnisse.
Bewerbungsfrist:

31. Oktober 2025

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):

Sind Sie bereit auch am Wochenende oder zu Randzeiten zu arbeiten?
Arbeitsort: Vor Ort