Job Description

Stellenanzeige: Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Gebäudereinigung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Septemeber eine engagierte und zuverlässige

Büroassistenz (m/w/d)

mit Schwerpunkt auf

Unterstützung der Geschäftführung.

Aufgrund unseres aktuellen Personalbedarfs erhalten neue Mitarbeitende einen

Willkommensbonus.

Ihr Aufgabenbereich:

Unterstützung der Geschäftsführung

im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Planung, Koordination und Nachverfolgung

von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Vor- und Nachbereitung

von Besprechungen inkl. Protokollführung

Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen

, insbesondere Verträge und interne Dokumente

Pflege und Organisation des digitalen und analogen Dokumentenmanagements

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Mitwirkung bei Projekten

sowie Übernahme eigenständiger Teilaufgaben im Bereich Organisation und Verwaltung

Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Vertragslaufzeiten

Erfassung und Dokumentation von Beständen

gemäß Inventurrichtlinien

Ihr Profil:

Schulabschluss oder formale Ausbildung sind nicht entscheidend – wichtiger sind uns

Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches und verantwortungsbewusstes Auftreten

Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wünschenswert, aber kein Muss:

Erfahrung im Büroalltag – z.?B. als Büroassistenz, Sekretär:in oder Fachkraft in der Verwaltung Qualifizierende Zeugnisse oder Nachweise (z.?B. Schulungen, Zertifikate o.?Ä.) Vorkenntnisse in der Gebäudereinigungsbranche oder im Dienstleistungsbereich allgemein

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven Mitarbeit in einem regional etablierten Unternehmen mit Qualitätsanspruch

Arbeitsort:

überwiegend in der Geschäftsstelle am Marienplatz 18, Immenstadt i. Allgäu

Arbeitszeit:

8-13Uhr an Wochentagen, je nach Bedarf & Vertraglichen Abmachungen

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: finanzen@bavariancleaning.de,

per Indeed oder per Post an:

Edelweiss Gebäudereinigung

z. Hd. Herrn Orlando R.S. Maier
Marienplatz 13
87509 Immenstadt

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: ab 14,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort