Job Description

Du bist Büromanager (w/m/d) aus Leidenschaft und suchst einen sinnstiftenden und attraktiven Arbeitsplatz im Umfeld des öffentlichen Dienstes? Du verstehst dich als kommunikativer Teamplayer (w/m/d)? Dein Fokus liegt auf organisierter und strukturierter Arbeitsweise? Dann nutze Deine Chance und mache dich auf zu neuen Zielen!

Die Deutsche Rentenversicherung sichert Generationen:

Unterstütze uns als

Büroassistenz (w/m/d)

bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden!

Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) ist einer der größten IT-Full-Service-Provider der Deutschen Rentenversicherung. Unser Unternehmen hat derzeit über 700 Beschäftigte an zehn Betriebsstätten.

Was wir dir bieten:

einen unbefristeten Arbeitsplatz an unseren Standorten Hamburg, Lübeck oder Leipzig tarifliche Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen eine tariflich garantierte Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember 39h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch die Möglichkeit von Homeoffice oder bis zu vier Tagen wöchentlich Telearbeit eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket eine Beschäftigung bei einem Full-Service-Provider im Umfeld des öffentlichen Dienstes eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche Weiterbildung eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten und Aktionen.

Deine Aufgaben:

Als Büroassistenz arbeitest du im Büro des Gemeinsamen Ausschusses – des höchsten Gremiums mit unseren Kunden im NOW IT-Verbund – und unterstützt das Kompetenzcenter Kunden- und Servicemanagement administrativ bei der Sicherstellung seiner Arbeitsfähigkeit und Aufgabenerfüllung.

Das heißt konkret:

eigenverantwortliches vollumfängliches organisatorisches, formelles und inhaltliches Vor- und Nachbereiten sowie Betreuen der Sitzungen, Koordinieren der Terminabstimmungen mit Teilnehmenden, Erstellen von Einladungen Durchführen von Abstimmungen mit allen Trägern der NOW IT und ihren Vertretern, der Geschäftsführung und mit allen Geschäftsbereichen der NOW IT Planen, Koordinieren und Überwachen aller im Büro des Gemeinsamen Ausschusses anfallenden Termine und Beschlusslisten Organisatorisches Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von sonstigen Besprechungen/Veranstaltungen im Kontext des Gemeinsamen Ausschusses bzw. des Kunden- und Servicemanagements Prüfen, Plausibilisieren und Qualitätssichern von Vorlagen, Entwürfen von Dokumenten usw., z.B. auf Einhaltung formaler Anforderungen administrative Unterstützungstätigkeiten, wie z.B. Kontaktpflege zu Kundinnen/Kunden und Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern, Ausführen von Rechercheaufgaben, Bereitstellen von Dokumenten in oder aus Datenbanken allgemeine Bürotätigkeiten

Was wir von dir erwarten:

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder entsprechende Kenntnisse oder Erfahrungen Zertifizierung als „Assistent Manager IHK“ oder Nachweis eines entsprechenden inhaltlichen Wissens Affinität zur Anwendung vielfältiger Regelungen, Richtlinien und Gestaltung von Büroprozessen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und HCL Notes erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Dein Persönlichkeitsprofil:

ausgesprochene Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit freundliches, souveränes und respektvolles Auftreten mit Durchsetzungsvermögen verantwortungsvolle, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise hohe Engagement, Belastbarkeit und Zeitflexibilität Selbstständigkeit und Teamfähigkeit unter Einhaltung der gebotenen Diskretion ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
Die Tätigkeit ist mit gelegentlichen (auch mehrtägigen) Dienstreisen verbunden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht dir die Leiterin des Kompetenzcenters Kunden- und Servicemanagement, Gesine Cyriax, unter gesine.cyriax@now-it.de gern zur Verfügung.

Falls wir dein Interesse für diese Stelle geweckt haben, bitten wir um Zusendung deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei unter der Kennziffer
HH_HL-L-1030-20250812 bis zum

12. August 2025

per E-Mail an karriere@now-it.de

Unsere Informationen zum Datenschutz findest du auf unserer Internetseite unter
www.now-it.de/datenschutz.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 43.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Sprache:

deutsch C1-Niveau (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22159 Hamburg

Bewerbungsfrist: 12.08.2025