Job Description

Willkommen



Wir sind die FAU



Karriere Personalentwicklung



Büroassistenz (m/w/d)



Ihr Arbeitsplatz

Das Büro für Gender und Diversity ist die zentrale Stelle der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) rund um das Thema Chancengleichheit. Zur Förderung von Chancengleichheit setzt die FAU die Strategien des Gender Mainstreaming, des Diversity Management sowie Strategien zur Gewährleistung der Vereinbarung von Studium, Beruf und Familie ein.

Das Gender Mainstreaming und das Diversity Management sind als Arbeitsbereiche im Büro für Gender und Diversity angesiedelt und auf den Portalen Gender und Diversity abgebildet. Das Büro unterstützt zudem die Frauenbeauftragten der FAU bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Wir haben einiges zu bieten:

unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Ihre Aufgaben



Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Termin- und Raumorganisation, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung sowie Unterstützung im Vergabewesen Mitarbeit in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Vorbereitung von Einstellungsanträgen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentische Hilfskräfte, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen Finanz- und Haushaltsverwaltung, u.a. Mittelbewirtschaftung, Haushaltsüberwachung, Abrechnungen und Durchführung von Buchungen mittels HIS-FSV Dienstreisemanagement, beispielsweise Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Tagungsförderung, Gastvorträge etc. im Rahmen der Zielvereinbarungen Pflege und Aktualisierung von Verteilern, Datenbanken und der Homepage

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung von 2 bis 5 Jahren - Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - Erfahrung im Verwaltungsbereich der Universität und mit universitätsinternen Programmen (HIS- FSV) wünschenswert - Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung, der Kosten- und Leistungsrechnung, des Bayerischen Reisekostengesetzes von Vorteil - Expertise im Umgang mit WordPress wünschenswert - Sicherer Ungang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel) - Bereitschaft zur Arbeit in vielseitigen Aufgabengebieten und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit



Stellenzusatz



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Bewerbungsschluss



27.11.2025



Stellenbezeichnung



Büroassistenz (m/w/d)



Beschäftigungsbeginn



01.02.2026



Beschäftigungsort



Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen



Entgelt



E6



Arbeitszeit



Vollzeit oder Teilzeit



Wochenarbeitszeit



TZ: mind. 20,00; VZ: 40,10 Wochenstunden



Befristung / Anstellungsdauer



Befristung ja Anstellungsdauer Monate



Weitere Rahmenbedingungen



Kontakt



Dr. Magda Luthay

Tel.:

+49 9131 85-20947

Mobil:

magda.luthay@fau.de



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter



www.fau.de



zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.



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