Job Description

Büroassistenz (m/w/d)

Innendienst | Organisation | Social Media

Vollzeit/Teilzeit | Bremen – Wachmannstraße | Start: ab sofort

Wir sind ein modernes Immobilienunternehmen mit aktuell 11 Mitarbeitenden und Schwerpunkt Verkauf & Vermarktung. Damit unsere Makler:innen und die Geschäftsführung sich auf Beratung und Abschlüsse konzentrieren können, suchen wir eine Büroassistenz, die den Büroalltag stabil organisiert, Unterlagen sauber strukturiert und unser Team bei Immobilienvideos und Social Media unterstützt.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale & Büroalltag

Anrufe annehmen, einordnen, verbindlich weiterleiten Empfang/Anlaufstelle im Büro, Terminabstimmungen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Ordnung und Struktur im Büro sicherstellen
Posteingang & Dokumentenfluss

Post sichten, priorisieren und an zuständige Verantwortliche weiterleiten Dokumente digitalisieren/zuordnen und Bearbeitungsstände nachfassen Sicherstellen, dass Fristen und Rückfragen konsequent erledigt werden
Dokumentenmanagement & Unterlagenklarheit

Einheitliche Dateibenennung nach Standard & strukturierte digitale Ablage Prüfung auf Vollständigkeit/Lesbarkeit/Zuordnung, fehlende Unterlagen aktiv nachfordern
OnOffice (CRM) – Datenpflege

Pflege von Kunden-, Interessenten- und Objektdaten in OnOffice Datenqualität sichern: Status, Notizen, Dokumente, Vorgänge sauber halten
Vertriebsunterstützung

Unterstützung bei Exposés (Aufbereitung, Kontrolle, finale Formatierung)
Meetings & Veranstaltungen

Vorbereitung wöchentlicher Team-Meetings und Team-Leader-Meetings Unterstützung & Vorbereitung von Team-Events, Messen und Netzwerktreffen
Social Media & Content

Makler:innen bei der Erstellung von Immobilienvideos unterstützen - Planung, Ablauf, Dreh vor Ort Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Posting nach Plan, Texte nach Standard, Material sammeln/strukturieren Eigenständige Content-Produktion mit Smartphone und Weiterleitung an Videograph Koordination von Content-Zulieferungen aus dem Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Büro/Innendienst/Assistenz wünschenswert Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und konsequentes Nachfassen Professionelles Auftreten am Telefon, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit macOS und MS Office (OnOffice-Kenntnisse sind ein Plus) Social-Media-Affinität Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Hochwertiger Arbeitsplatz in zentraler Lage Kurze Entscheidungswege, klare Zuständigkeiten, direkte Wirkung Ihrer Arbeit Strukturierte Einarbeitung mit festen Abläufen, Checklisten und Standards Vollzeit oder Teilzeit möglich (planbar, mit klaren Kernzeiten) Weiterbildungsmöglichkeiten Wertschätzendes Team, offene Kommunikation Monatliche Sachbezüge (z. B. Wellpass oder Tankgutschein) Teamevents und gemeinsame Aktivitäten/Reisen Faires Gehalt, zusätzliche Urlaubstage und langfristige Perspektive
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort