Job Description

Über uns:

ARIAN Naturdärme GmbH ist ein führender Anbieter von Naturdärmen für die Wurstproduktion. Mit langjähriger Erfahrung und einem internationalen Netzwerk setzen wir auf Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Geschäftsbeziehungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Als Springer unterstützen Sie unser Team zuverlässig und vielseitig in sämtlichen Einsatzbereichen. Bei krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen übernehmen Sie flexibel Aufgaben in allen Bereichen und tragen so zur Sicherstellung des täglichen Geschäfts bei.

Kundenbetreuung

: Kompetente Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.

Berichterstellung

: Erstellung und Analyse wöchentlicher sowie monatlicher Berichte zur Unterstützung des Managements.

Assistenz der Geschäftsführung

: Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

Kommunikation und Koordination

: Proaktive Interaktion mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.

Buchhaltung

: Allgemeine Aufgaben in der Buchhaltung wie Lohnvorbereitung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen (Urlaubsvertretung)

Administrative Tätigkeiten

: Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen. Prüfung von Transportdokumenten und Rechnungen sowie Lösung von Unstimmigkeiten. Pflege und Anlage von Kundendaten im ERP-System. Sicherstellung der fristgerechten Übergabe von Waren an das Speditionsnetzwerk.
Das erwartet Sie bei uns:

Internationale Unternehmenskultur

: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Eigenverantwortung

: Sie übernehmen anspruchsvolle Aufgaben und gestalten aktiv Prozesse mit.

Attraktive Konditionen

: Marktgerechte Vergütung zwischen 2.000€ und 3.500€ brutto pro Monat.

Zusatzleistungen

: Kostenlose Getränke und ein firmeneigener Parkplatz. Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld.

Zukunftsperspektiven

: Langfristige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Ihr Profil:

Qualifikation

: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).

Sprachkenntnisse

: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Technisches Know-how

: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.

Arbeitsweise

: Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Vorgehensweise.

Soft Skills

: Freude am Kundenkontakt, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Anstellungsdetails:

Vertragstyp

: Festanstellung (Teilzeit oder Vollzeit möglich).

Arbeitszeit

: 40 Stunden pro Woche oder verschiedene Teilzeitmodelle nach Absprache.

Arbeitsort

: Vor Ort.
Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Die Position muss kurzfristig besetzt werden, daher setzen wir eine zeitnahe Verfügbarkeit voraus.

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu werden und Ihre berufliche Laufbahn nachhaltig zu fördern.

Art der Stelle: Vollzeit/Teilzeit; Festanstellung

Arbeitszeiten:

8-Stunden-Schicht (bei Anstellung in Vollzeit) Frühschicht Montag bis Freitag Tagschicht
Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:

Weihnachtsgeld
Ausbildung:

Eine Kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
Berufserfahrung:

Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag Tagschicht
Leistungen:

Firmenevents Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort