Job Description

Über uns

Die

beka holding GmbH

ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe mit verschiedenen Geschäftsfeldern. Wir wachsen kontinuierlich und setzen auf verlässliche Abläufe, kollegiale Zusammenarbeit und eine klare Struktur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz, die unser Backoffice in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und allgemeinen Verwaltungsaufgaben Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Unternehmensunterlagen Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Dokumenten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern Vorbereitung, Strukturierung und Ablage von Dokumenten Unterstützung im Bereich Terminplanung, Posteingang/-ausgang und E-Mail-Bearbeitung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikationsstärke Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz mit der Perspektive auf eine unbefristete Festanstellung Verlässliche Arbeitszeiten von 08:00 bis 13:00 Uhr Moderne Arbeitsmittel sowie ein eigenes Diensthandy Kostenfreie Getränke, Snacks und frisches Obst Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Möglichkeiten zur Weiterentwicklung entsprechend Ihrer Fähigkeiten und Interessen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

Firmenhandy Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Sprache:

deutsch (C2/Muttersprache) (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort