Job Description

Stellenbeschreibung

Das Kinderschutz-Zentrum Hannover ist eine Fachstelle zum Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt. Wir bieten an: Beratung für Kinder, Jugendliche, Angehörige und Interessierte sowie Fachberatung für Fachkräfte, die mit Kindern arbeiten, und Beratung bei (vermuteter) Kindeswohlgefährdung. Ergänzt wird die Beratung durch Angebote wie dem Kinder- und Jugendtelefon und Fortbildungen für Fachkräfte. Träger des Kinderschutz-Zentrums Hannover ist Der Kinderschutzbund Niedersachsen mit Sitz in Hannover.

Für das Kinderschutz-Zentrum Hannover suchen wir ab 5.1.2026 eine Büroassistenz (m, w, d) in Teilzeit (18 Std/Woche). Gewünscht wäre eine Kernarbeitszeit am Mo, Mi, Do von 8.45-12.45 Uhr und am Di von 10.15-16.15 Uhr. Die Stelle ist zunächst befristet auf 18 Monate; eine Weiterführung wird jedoch angestrebt. Arbeitsort ist in der Regel das Kinderschutz-Zentrum Hannover.

Ziel der Stelle ist die Organisation der internen und externen Kommunikation und Büroabläufe im Kinderschutz-Zentrum. Die Büroassistenz unterstützt das Team im Klientinnen- und Gästinnen-Empfang und im Veranstaltungsbereich.

Ihre Aufgaben:

· Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit innerhalb der festgelegten Telefonzeiten

· Erstkontakt mit Ratsuchenden und Anfragenden mit interner und externer Weitervermittlung

· Verwaltungsaufgaben

· Unterstützung des Teams insbesondere durch

- den Empfang von Klient*innen

- bei der Sicherstellung der Abläufe beim Kinder- und Jugendtelefon,
bei Gruppenangeboten, Infoveranstaltungen und Fortbildungen

- die Koordination von Terminen

- die Erstellung von Teamprotokollen

· Organisation und Instandhaltung der Räume und der technischen Ausstattung

Anforderungsprofil:

· Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Beherrschen der gängigen Office-Programme, sehr gute Deutschkenntnisse

· Kommunikationsstärke

· Empathische und freundliche Persönlichkeit mit Gespür für Menschen und Situationen

· Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einem Team / Teamgeist

· Psychische Belastbarkeit

· Interesse am Arbeitsfeld und Identifikation mit dem Leitbild und den Zielen des Kinderschutzbundes und des Kinderschutz-Zentrums

Wir bieten Ihnen:

· Arbeitsvertrag in Teilzeit, Festgehalt in Anlehnung an TV-L 5

· eine sinnstiftende Tätigkeit

· ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team

· respektvoller Umgang miteinander

· familienfreundlich

· gut erreichbarer Arbeitsplatz

Kontakt für Bewerbungen:

Bitte bewerben Sie sich per Mail mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF) und unter Angabe des möglichen Arbeitsbeginns

bis spätestens zum 25.9.2025

bei Dr.in Anja Stiller (stiller@dksb-nds.de). Rückfragen gerne unter: 0511 - 213 592 66.

Der Kinderschutzbund, Landesverband Niedersachsen e. V.
Escherstr. 23, 30159 Hannover
www.ksz-hannover.de

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet
Vertragsdauer: 18 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 18 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 25.09.2025