Job Description

Büroassistenz

Kennziffer 2526TW6 Einrichtung

Wertigkeit

EG 6

Arbeitsbeginn

01.04.2026 und unbefristet

Bewerbungsschluss

13.02.2026

Arbeitsumfang

Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

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Das Institut für Technische Logistik (ITL) an der TU Hamburg erforscht, wie Logistiksysteme der Zukunft aussehen – von autonomen Transportsystemen über intelligente Lagertechnik bis hin zu nachhaltigen Produktionsprozessen. Unser Team verbindet Ingenieurwissenschaft, Digitalisierung und Innovation – praxisnah, kreativ und mit viel Begeisterung für Technik. Zur Verstärkung suchen wir zum 01.04.2026 eine kommunikative und organisierte Person für unser Office Management.



IHRE AUFGABEN


Organisation und Office Management administrative Unterstützung der Institutsleitung Unterstüzung des Social Media Auftritts und Webdesign Unterstüzung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messeauftritten und Workshops

IHR PROFIL



Erforderlich


abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

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sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (B2/C1) sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Adobe Software sowie WordPress Erfahrung in Organisation, Kommunikation oder Projektkoordination Freude an Gestaltung, Sprache und Social Media sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

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ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

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Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Philipp Braun, Tel.-Nr. +49 40 30601 3556, E-Mail: .

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Die TU Hamburg steht für sowie ein .

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Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.



Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.