Job Description

Wir suchen ab sofort eine

engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams in

Düsseldorf

. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, kommunikativ sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Über uns:

nPro Energy ist ein junges, innovatives Unternehmen und wurde 2022 als Spin-Off der RWTH Aachen gegründet. Wir bieten eine weltweit führende, spezialisierte Software für die Gebäude- und Quartiersplanung an, die von Unternehmen weltweit zur Konzeptionierung von Energiesystemen verwendet wird.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung von

E-Mail-Anfragen

: Sie sind der erste Ansprechpartner für eingehende E-Mails und sorgen für eine zeitnahe und professionelle Bearbeitung.

Terminkoordination

der Geschäftsführung: Sie organisieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und stellen sicher, dass alle Meetings reibungslos ablaufen.

Angebots- und Rechnungserstellung

: Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation. Unterstützung der Buchhaltung: Sie helfen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Führung der Finanzunterlagen bei. Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Arbeiten: Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil:

Sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (E-Mail, Telefon) und ein freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz

Deine Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige

Bewerbung per E-Mail

(Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir werden uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Homeoffice