Sie sind Organisationsprofi, Kommunikationstalent und möchten Teil eines engagierten Teams werden, das mit Herz und Verstand arbeitet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren ambulanten Pflegedienst in Hamburg-Winterhude suchen wir eine Büroassistenz, die Lust hat, mit eigener Handschrift unseren Dienst zu unterstützen und aktiv mitzugestalten.
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Büroorganisation (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung)
Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
Koordination und Nachverfolgung von Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumentationssystemen
Mitarbeit an der digitalen Weiterentwicklung unseres Unternehmens
Ihr Profil:
Erfahrung in der Assistenz und Verwaltung, gern auch im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS Office und Freude am Arbeiten mit digitalen Tools
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Motivation, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Verbesserungen mitzuwirken
Darauf können Sie sich freuen:
Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket
Aus- und Weiterbildung
Mitarbeiterevents
Gute Verkehrsanbindung
Sonderzahlungen
Wir sind ein diakonischer Träger mit Herz und Tradition. Unser ambulanter Pflegedienst in Hamburg-Winterhude steht für hochwertige Pflege und eine enge Verbundenheit mit unseren Klient:innen und Mitarbeitenden.
Klingt das nach Ihrer neuen Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Herrn Jokisch
bewerbung@bodelschwingh.com
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