Job Description

ZUR Vergrößerung UNSERES TEAMS SUCHEN WIR EINE BÜROASSISTEN!

Als

Büroassistenten /-in

. In einer engagierten Beratungsstelle, die Menschen in schwierigen Lebenssituationen unterstützt. Für unser Team suchen wir eine freundliche und organisierte Person, die uns unterstützt und somit einen wichtigen Beitrag für unsere Klienten leistet.

Stellenbezeichnung: Büroassistent/-in

Arbeitgeber: IHP-Insolvenzhilfe Prignitz e. V.

Teilzeit: max. 25 Stunden pro Woche für 1.700€

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Ansprechperson und übernehmen den freundlichen Erstkontakt mit den Menschen

Sie koordinieren und verwalten Beratungstermine.

Sie lesen und erfassen Protokolle in unserem Fachprogramm Cawin.

Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang und verteilen die Unterlagen an die zuständigen Sachbearbeiter.

Sie übernehmen die einfache Kassenführung, einschließlich des Einscannens von Belegen.

Sie kommunizieren mit Klienten, Gläubigern sowie verschiedenen Institutionen und sozialen Einrichtungen.

Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Angebote einholen, Materialbeschaffung, Telefonate).

Sie sortieren und bereiten Gläubigerunterlagen für die Beratung vor.

Sie bereiten die Gläubigerordner für die Sachbearbeiter zur Beratung vor.

Sie übernehmen die Ablage und Archivführung von Rechnungen und weiteren Dokumenten

Unsere Erwartungen

Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut.

Eine sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Sie kommunizieren offen und empathisch, besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und haben Freude daran, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu unterstützen. Teamarbeit bereitet Ihnen ebenso Freude wie eigenverantwortliches Arbeiten. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Neben einer sorgfältigen Einarbeitung profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Kommunikation. Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten, sind bei uns ausdrücklich erwünscht. Wir bieten Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten,

30 Tage Urlaub,

geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste sowie Gleitzeit.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle Arbeitszeugnisse in eine PDF-Dateien zusammengefasst per E-Mail an info@insolvenzhilfe-prignitz.de an Frau Borutta bis zum 01.12.2025 zu.

IHP Insolvenzhilfe Prignitz e.V.

Bahnhofsplatz, 8

19348 Perleberg

Tel.: 03876 307491

info@insolvenzhilfe-prignitz.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 1.700,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024