Job Description

HNL | IT-Services ist ein kleines, aufstrebendes IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT Themen. Deshalb arbeiten wir unter dem Motto:

„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“

Zum weiteren Aufbau unseres kleinen Teams suchen wir zu sofort

Büroassistent/in (m/w/d)

(35-40 Stunden / Woche auf 5 Tage verteilt)

Arbeitsort:

Leverkusen-Schlebusch

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets Telefonischer Erstkontakt für Neu- und Bestandskunden Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich Direkte Unterstützung des Inhabers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe Freiräume für den Inhaber schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.) Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.) Annehmen, Verbuchen sowie Auspacken von Wareneingängen Kleine Aufräumtätigkeiten / Büro-Ordnung

Unsere Anforderungen an Dich:

Du hast eine angenehme Telefonstimme und hast keine Angst bei IT-Problemen logische Fragen zu stellen, obwohl du selbst kein ITler bist Du kannst logische Zusammenschlüsse ziehen Du hast ein einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden Du hast dein System zur Verwaltung deiner aufgetragenen Aufgaben Du liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut wirst Du arbeitest sehr selbständig und triffst auch gern Entscheidungen Da du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von Dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. des Inhabers und dem Unternehmen Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel) Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften logisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als dein bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.

Es ist nicht erforderlich, dass du bereits vorher in der IT-Branche gearbeitet hast. Es sollten aber grundlegende kaufmännische Erfahrungen vorhanden sein.

Was wir bieten:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche IT Feste Arbeitszeitregelung für einen geplanten Tag ohne großen Ausreißern Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Lernpotenzial und Mitgestaltungsmöglichkeiten am Unternehmen Zwanglose Arbeitsatmosphäre und sehr gutes kollegiales Betriebsklima in einer Duz-Kultur Eigenverantwortliches Arbeiten Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Dich Deinen persönlichen Zielen näherbringen Ein gutes Festgehalt Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee, Müsli, Obst und Snacks
Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung richtest Du bitte ausschließlich per E-Mail an uns.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.163,71€ - 3.541,32€ pro Monat

Leistungen:

Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort