Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken sowie die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team, das Wert auf Qualität und Effizienz legt.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mithilfe von Microsoft Word und PowerPoint Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenführung Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich Überwachung des Materialbestands sowie Bestellung von Büromaterialien Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office, Microsoft Word, PowerPoint sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Word Processing-Programmen sowie Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort