Job Description

Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (Bau & Facility Management) – Teilzeit (25 Std.)

Unternehmen:

SR BAU GmbH / SR Facility Management

Arbeitsort:

Mädewalder Weg 2, 12621 Berlin sowie Eichborndamm 167, 13403 Berlin

Arbeitszeit:

Teilzeit, ca. 25 Stunden pro Woche

Stundenlohn:

17–18 € brutto

, je nach Qualifikation

Start:

nach Vereinbarung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige

Büroassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams.
In dieser Position unterstützen Sie das Office Management im Bau- und Facility-Management-Bereich und übernehmen vielfältige administrative sowie kaufmännische Aufgaben. Sie tragen dazu bei, unsere Büroabläufe effizient zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von

Eingangs- und Ausgangspost

, E-Mails und Telefonanfragen Organisation und Koordination von

Terminen, Meetings

und internen Abläufen Erstellung und Bearbeitung von

Angeboten und Rechnungen

(Lexware) Unterstützung bei der

Buchhaltung

sowie Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro Prüfung von

Stundennachweisen, Arbeits- und Stechzeiten

Pflege und Aktualisierung von

Datenbanken

, Kunden-, Mieter- und Lieferantendaten Annahme, Dokumentation und Pflege von

Mieteranliegen

in unserer

CAFM-Software

Organisation und Bestellung von z. B.

Hebebühnen, Maschinen und Geräten

für Bau & FM Allgemeine

Büroorganisation

, Materialbeschaffung und Verwaltungsaufgaben Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

(z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im

Bau- oder Facility-Management

Sicherer Umgang mit

MS Office

(Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit

Lexware

und/oder

CAFM-Systemen

von Vorteil Sehr gute

Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

Stundenlohn von 17–18 € brutto

, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Teilzeitstelle (25 Std./Woche)

mit planbaren Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringen, serviceorientiert handeln und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Büroabläufe effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 17,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenhandy
Arbeitsort: Vor Ort