Job Description

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.



Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Büroassistent:in (all genders) für Anmeldung und Sekretariat im Institut für Rechtsmedizin

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Job-ID:

J000005217

Art der Anstellung:

Befristet

Arbeitszeit:

Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis:

20.10.2025

Unternehmensteil:

UKE_Zentrum für Diagnostik

Tätigkeitsbereich:

Management & Verwaltung

Bereich:

Institut für Rechtsmedizin

Das macht die Position aus

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Das Institut für Rechtsmedizin ist Teil des Zentrums für Diagnostik und bietet ein umfangreiches Spektrum rechtsmedizinischer Dienstleistungen für die Metropolregion Hamburg an. Es ist besonders für seine rechtsmedizinische Ambulanz mit Spezialisierung auf die Untersuchung von erwachsenen Betroffenen von Gewalt und von Kindern mit Misshandlungs- und Vernachlässigungsverdacht bekannt (Childhood-Haus Hamburg) sowie für den mit modernen bildgebenden Methoden ausgestatteten Obduktionsbereich, in dem Todesursachen sicher geklärt werden. Aber auch ein umfangreicher Speziallabor-Bereich, und nicht zuletzt Forschung und Lehre sind weitere Schwerpunkte des Instituts.



In der Anmeldung des Instituts für Rechtsmedizin werden Aufträge aus allen Bereichen der Justiz und der Polizei, weiteren behördlichen und privaten Auftraggebern entgegengenommen und koordiniert. Im Sekretariat werden medizinische Gutachten nach Phonodiktat verschriftlicht.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Kundenbetreuung in unserer Anmeldung sowie in unseren Ambulanzen – persönlich, telefonisch, per Mail Datenbankverwaltung für die vom Institut bearbeiteten Sterbefälle Auftrags- und Datenerfassung im bestehenden Verwaltungssystem Textverarbeitung von medizinischen Befunden, Korrespondenz, Telefonkommunikation Erstellung von Gutachten nach Diktat für Staatsanwaltschaft und Gericht Vertretung standesamtlicher Angelegenheiten des UKE Unterstützung im Rechnungswesen (SAP)




Es erwartet Sie kein Schicht- und kein Wochenenddienst.



Diese Position ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

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Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Souveränes und zuvorkommendes Auftreten gegenüber Patient:innen, Kund:innen und Partner:innen Kommunikationsfähigkeit, Kontaktbereitschaft und Einfühlungsvermögen Empathischer Umgang mit trauernden Angehörigen oder von Gewalt betroffenen Personen Sicherer Umgang mit MS Word / MS Office Sicheres Schreiben Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise auch bei flexiblem Wechsel des Einsatzorts (Anmeldung, Ambulanz, Schreibbüro)

Immunitätsstatus

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Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

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Attraktive Bezahlung nach

TVöD/VKA

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer

UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

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Kontakt zum Fachbereich

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Frau Tanja Melius // Rita Herbrand

+49 (0) 40 7410-52142 // 54551

tanja.melius@uke.de // herbrand@uke.de

Kontakt zum Recruiting

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Recruiting Team

+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

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Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands