Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktives Vergütungspaket und moderne betriebliche Altersvorsorge
• flexibles und hybrides Arbeiten, sowie die Möglichkeit für Sabbaticals und Schnupperteilzeit
• vielfältige Gesundheitsangebote und Fitnessprogramme
• gezielte Karriere- und persönliche Entwicklung durch flexible Lernplattformen
• vergünstigtes ÖPNV-Ticket (JobTicket) und weitere Corporate Benefits
• standortabhängige Kinderbetreuung und vielfältige Freistellungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die vollständige Koordination des Postmanagements für den Standort, was die sorgfältige Verteilung der eingehenden Sendungen sowie die termingerechte Abwicklung und Frankierung der Ausgangspost umfasst, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
• zudem bist Du verantwortlich für das Key & Access Management, bei dem Du die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln, Mieterausweisen und Parkberechtigungen übernimmst und somit den sicheren und geregelten Zutritt für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen gewährleistest
• weiterhin betreust Du die Beauftragung und Überwachung von Wartungs- und Reparaturaufgaben, die von routinemäßigen DGUV Prüfungen bis hin zur Behebung von Defekten an Kaffeeautomaten oder die Organisation von Entsorgungen und Verschrottungen reichen
• die aktive Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung wichtiger Workshops und Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du Dich um die Bereitstellung benötigter Unterlagen sowie die technische Ausstattung der Besprechungsräume kümmerst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Bestellung von Büromaterialien und IT Equipment über interne Bestellsysteme, gewährleistest eine stets ausreichende Lagerhaltung und trägst damit zur optimalen Ausstattung des Teams bei
• abschließend verantwortest Du die umfangreiche Unterstützung bei Standortbesuchen, wie der Anmeldung und dem Abholen der Besucher:innen, der Buchung der passenden Meetingräume und der termingerechten Bestellung des Catering-Services für interne Veranstaltungen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz, was Dir die sichere Übernahme der vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts ermöglicht
• Deine sicheren Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel sowie in der Anwendung von Bestellsystemen wie ARIBA oder EnergyNow, zeichnen Dich aus
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) sind für die Kommunikation im internationalen Umfeld zwingend erforderlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und Vertraulichkeit mit, da Du mit sensiblen Informationen und dem Management wichtiger Prozesse betraut bist
• abschließend bist Du eine offene, kommunikative Persönlichkeit und arbeitest strukturiert und zuverlässig mit einer ausgeprägten Serviceorientierung

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