Job Description

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Am Lehrstuhl für BWL, insb. Internationale Unternehmensrechnung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Büroangestellte*r

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zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden und 55 Minuten.Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

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Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordinationsaufgaben, Post, Aktenführung, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen und IT-Personal) Veranstaltungsmanagement, vor allem Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projekt- und Arbeitstreffen, Gästebetreuung, Terminkoordination Controlling von Personal-, Haushalts- und Drittmitteln Rechnungssachbearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Unterstützung von Bestellvorgängen und Inventarisierungen Koordination der Lehrstuhl-IT

Unsere Erwartungen:

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Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange) Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Gewinn:

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Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.



Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.



Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2026 als einzelnes PDF per E-mail an: an: peter.kajueter@wiwi.uni-muenster.de



Universität Münster

Lehrstuhl für BWL, insb. Internationale Unternehmensrechnung

Prof. Dr. Peter Kajüter

Universitätsstr. 14-16

48143 Münster

Tel. 0251 / 83-22840



Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen:

2604001