Job Description

Veröffentlicht am:

28.08.2025


Die

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität

Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.


Die Abteilung für Interkulturelle Kommunikation und Mehrsprachigkeitsforschung mit Sprachlernzentrum (IKM) am Institut für Sprach-, Medien- und Musikwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n

Büroangestellte*n für die Geschäftsführung (100%)

Abteilung für Interkulturelle Kommunikation und Mehrsprachigkeitsforschung mit Sprachlernzentrum (IKM) am Institut für Sprach-, Medien- und Musikwissenschaft

Bewerbungsfrist:

28.09.2025

Kennziffer:

2025/54

Arbeitszeit:

Vollzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 6

Ihre Aufgaben

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Bearbeitung sämtlicher kommunikativer und administrativer Büroabläufe, Überwachung und Verwaltung des Abteilungshaushalts sowie Berechnung und Verteilung des Institutshaushaltes, Drittmittelüberwachung inkl. Erstellung von Finanzierungsplänen und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, administrative Betreuung des Personalwesens der Abteilung IKM sowie Führen der Urlaubsakten, Bearbeitung von Abwesenheits-/Gesundmeldungen etc., eigenverantwortliche Erstellung und Distribution von Ergebnisprotokollen zu Abteilungssitzungen, Projektsitzungen etc., Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Überarbeitung des deutsch- und englischsprachigen Webauftritts in Plone und der zielgruppensensiblen Social Media Kanäle, administrative Beantragung von Lehraufträgen.

Wir bieten

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eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Profil

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eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, o. ä.) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
eine kooperative, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. B2), sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise auch SAP, Kenntnisse in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln wünschenswert, Sie sind organisiert, teamorientiert und loyal sowie belastbar und in Stoßzeiten zeitlich flexibel.

Diversität und Chancengleichheit

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Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und verfügt über einen Dual Career-Service. Ihr Ziel ist es, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt

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Frau Dr. Gisela Fehrmann

Tel.: 0228 /73-7705