Job Description

Veröffentlicht am:

16.07.2025


Die

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität

Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.


Die Abteilung 4.1 – Zentrale Service-Aufgaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n

Büroangestellte*n

Abteilung 4.1 – Zentrale Service-Aufgaben

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Bewerbungsfrist:

10.08.2025

Kennziffer:

2025/71

Arbeitszeit:

Teilzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 6

Ihre Aufgaben

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Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Administration des universitätsinternen Auftragsmanagementsystems (conject), Auftragsadministration in SRM (SAP), allgemeine Büroarbeiten, Unterstützung bei der Auftragsvergabe an Fremdfirmen, Aufbau und Pflege von internen Datenbanken.

Wir bieten

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eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Profil

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abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen, Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert, Motivation zur selbstständigen Aneignung von erforderlichen Kenntnissen und Fertigkeiten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke sowie strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Diversität und Chancengleichheit

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Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und verfügt über einen Dual Career-Service. Ihr Ziel ist es, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt

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Herr Hoffmeister

Tel.: 0228/73-7630