Job Description

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Büroangestellte/Büroangestellter

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zu besetzen. Angeboten wird eine bis zum 10.09.2027 (für die Dauer der Elternzeit) befristete Vollzeitstelle (100 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für Forschung und Lehre sowie selbstständige Wahrnehmung von organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, E-Mail, Aktenablage, usw.) in deutscher und englischer Sprache Administrative Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln Eigenständige Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP Studierendenverwaltung des Instituts Personalverwaltung des Instituts

Unsere Erwartungen:

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eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit SAP Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität die Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung und Weitergabe des erlernten Wissens an die Mitarbeiterinnen

Ihr Gewinn:

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Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.



Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.



Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Prof. Dr. Bernhard Wünsch (0251/83-333 11) / wuensch@uni-muenster.de oder Frau Dr. Dagmar Aichele (0251/83-32204) / dagmar.aichele@uni-muenster.de.



Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2026.



Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, von einer Papierbewerbung abzusehen und stattdessen ihre Bewerbung in einer PDF-Datei einzureichen an sekpz@uni-muenster.de.



Universität Münster



Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie



Dr. Dagmar Aichele



Corrensstraße 48



48149 Münster



Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen:

2512088