Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Pflege der Kundenddaten. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent sind dabei essenziell, um unsere Unternehmensprozesse effizient zu gestalten.

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher Sprache Parkausweise beantragen, TÜV Berichte versenden, etc. Krankenkassen Genehmigungen einholen Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word Organisation und Koordination von Terminen. Pflege und Verwaltung von Datenbanken Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung Allgemeine Büroorganisation und -Verwaltung zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern auf professionellem Niveau Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent sind und Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten haben.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort