Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sorgen. Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Organisation mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in Deutsch Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern Unterstützung bei der Planung und Durchführung administrativer Projekte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch effiziente Organisation Anwendung von Office-Erfahrung und Computerkenntnissen zur Optimierung der Arbeitsprozesse

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kolleg:innen Sicherer Umgang mit Computer Skills im Allgemeinen sowie Erfahrung im Sekretariat ist wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort