Job Description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Neustadt/Aisch eine Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung der Nachlasspflegerin ab März 2026.

Ihr Aufgabenbereich:

Korrespondenz mit entsprechenden Akteuren wie u.a. NotarInnen, RechtsanwältInnen, Angehörigen, Banken, Ämtern, Gerichten und Rententrägern sowie Entgegennahme der eingehenden Post. Vorbereitung von Immobilienverkäufen Korrespondenz und Koordinierung von Hausverwaltungen, Sachverständigen, Hausauflösungsfirmen und anderen für dieVerwaltung von übertragenden Immobilien erforderlichen Trägern Beauftragung und Kontrolle von Drittdienstleistern Eigenständige Wahrnehmung administrativer Tätigkeiten (Verfassen der Korrespondenz, Ablage, Datenbankaktualisierung etc.) Die Herstellung der Mitwirkung aller Erben an der Erbauseinandersetzung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Abwicklung von Nachlässen von Vorteil Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten auf der von uns verwendeten Internetplattform, Exelkenntnisse. Bereitschaft zu gelegentlicher, manchmal auch mehrtägiger Reisetätigkeit im Bundesgebiet und bedarfsweise weltweit Führerschein der Klasse B Fließend deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind gern gesehen.

Was wir Ihnen bieten:

Attraktives Gehalt 20-Stunden-Woche, Arbeitszeiten vorrangig vormittags mit Option auf Stundenerhöhung Förderung von Weiterbildungen
Die Diligentia Nachlass GmbH unterstützt Diversität, Offenheit und gegenseitigen
Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 31.01.2026. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellung über die Bewerbungsplattform von Indeed oder per Email und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer pdf-Datei zusammen Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an:

Pascal Prause, Geschäftsführer, Tel. 030 91 42 58 60

www.diligentia-nachlass.com

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort