Büroangestellte (m/w/d)
Hohe Börde, ST, DE, Germany
Job Description
Wir suchen eine
Bürokraft (m/w/d)
zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung/Leitung.Sie übernehmen die Kalender- und Reiseplanung, Korrespondenz, Meetingvorbereitung inklusive Protokollen sowie das Unterlagen- und Informationsmanagement. Darüber hinaus organisieren Sie die allgemeine Büroarbeit (Telefonzentrale, Post, Empfang), unterstützen die Einsatz- und Terminplanung (z. B. Koordination von Deeskalationskräften, Schulungs- und Beratungsterminen inkl. Raum-/Materialorganisation), pflegen Dokumente und Vorlagen (SOPs/Checklisten für Sicherheits- und Notfallprozesse) und arbeiten professionell mit Auftraggebern wie Pflegeeinrichtungen, Schulen und Jugendämtern zusammen.
Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen, Belege zuordnen, Reisekosten erfassen, Stammdaten pflegen), unterstützen bei Angeboten, Verträgen und Präsentationen, pflegen Kurs-/Teilnehmerlisten, versenden Zertifikate und erstellen einfache Auswertungen (Excel/CSV). Sie bringen Organisationstalent, sehr gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit mit und behandeln vertrauliche Vorgänge stets verschwiegen.
Anstellungsart:
Vollzeit, Teilzeit möglichArbeitsort:
Irxleben (optional hybrid nach Absprache)Start:
nach Vereinbarung/zeitnahVergütung:
marktgerecht, abhängig von Erfahrung.Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.136,67€ - 3.200,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD3821749
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationHohe Börde, ST, DE, Germany
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EducationNot mentioned