Wir suchen einen engagierten Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützen die verschiedenen Abteilungen in ihren Belangen.
Aufgaben
Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonanrufen
Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung von Terminen und Fristen
Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich Datenpflege und Ablage
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit Kunden ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Grundlegende Computerkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 12,82€ - 18,96€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Leistungen:
Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
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