Job Description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Nachlassabwicklung zum nächstmöglichen Termin einen/eine Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin

Ihr Aufgabenbereich:

Korrespondenz mit entsprechenden Akteuren wie u.a. NotarInnen, RechtsanwältInnen, Angehörigen, Banken, Ämtern, Gerichten und Rententrägern Nachlassentgegennahme und Abwicklung im gesamten Bundesgebiet, bedarfsweise auch weltweit Vorbereitung und Abwicklung von Immobilienverkäufen Korrespondenz und Koordinierung von Hausverwaltungen, Katasterämtern, Baufirmen, Sachverständigen, Hausauflösungsfirmen und anderen für dieVerwaltung von übertragenden Immobilien erforderlichen Trägern Die Abwicklung und Beendigung von laufenden Verträgen und Verbindlichkeiten Beauftragung und Kontrolle von Drittdienstleistern Übertragung und Auflösung von Konten, Sparkonten und Wertpapierdepots sowie Wertpapierverkäufe Eigenständige Wahrnehmung administrativer Tätigkeiten (Verfassen der Korrespondenz, Ablage, Datenbankaktualisierung etc.) Die Herstellung der Mitwirkung aller Erben an der Erbauseinandersetzung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Abwicklung von Nachlässen von Vorteil Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Bereitschaft zu gelegentlicher, manchmal auch mehrtägiger Reisetätigkeit im Bundesgebiet und bedarfsweise weltweit Führerschein der Klasse B Fließend deutsch in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

Attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit einer 40-Stunden-Woche Förderung von Weiterbildungen
Die Diligentia Nachlass GmbH unterstützt Diversität, Offenheit und gegenseitigen
Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 21.11.2025. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse) sowie Ihre Gehaltsvorstellung über die Bewerbungsfunktion von Indeed oder per Email und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer pdf-Datei zusammen Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an:

Pascal Prause, Geschäftsführer, Tel. 030 91 42 58 60

www.diligentia-nachlass.com

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort