Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Büroverwaltung sowie die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben.

Aufgaben

Bearbeitung und Organisation der täglichen Büroabläufe Erstellung von Dokumenten, Berichten mit Microsoft Excel und Word Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie elektronischen und physischen Akten Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams in Deutsch und Englisch Terminplanung, -koordination und -überwachung für das Team sowie die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang sowie Bestellmanagement Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute Computerkenntnisse im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort