Job Description

1 Stelle,Niedersachsen,Vollzeit,Wolfsburg

Bu?ro- und Finanzmanager (m/w/d)

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Unternehmen:

STURM Isotech GmbH & Co. KG – Kompetenzzentrum Fernwärme

Standort Geschäftsstelle:

38444 Wolfsburg, Wolfsacker 1a, Industriegebiet Heinenkamp II

Beschäftigungsart:

Vollzeit, 40-Stunden-Woche, Homeoffice-Möglichkeit, Gehaltsempfänger

Über uns

Wir, die STURM Isotech GmbH & Co. KG, sind mit unserem

Kompetenzzentrum Fernwärme

ein zertifiziertes Unternehmen, das stetig wächst und die Branche aktiv mitgestaltet. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen

BERATUNG, BILDUNG

und

BAU

: Wir beraten Energieversorger, Netzbetreiber und Stadtwerke, qualifizieren Fachkräfte und liefern Spezialmaterial für den Fernwärmeleitungsbau.



In unserem modernen Schulungszentrum in Wolfsburg bieten wir praxisnahe Schulungen an, die die Branche optimal auf aktuelle und zukünftige Herausforderungen vorbereiten. Als neu anerkannte Prüfstelle nach AGFW FW 604 tragen wir aktiv zur Sicherung und Weiterentwicklung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei und qualifizieren Fachkräfte gezielt weiter.



Seit 2011 stehen wir darüber hinaus für durchdachte Lösungen im Bau und in der Instandhaltung von Kunststoffmantelrohrsystemen. Unser Leistungsspektrum reicht von Netzüberwachung und Leckageortung über Reparaturen und Nachdämmung bis hin zur Fertigung individueller Sonderformteile. Dabei begleiten wir Projekte ganzheitlich – von der ersten Planung bis zur normkonformen Ausführung. Unsere Lösungen sind praxiserprobt, systemunabhängig und auf höchste Betriebssicherheit ausgelegt.



Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Phase des Wandels und Ausbaus – mit neuen Strukturen, digitaler Transformation und einer klaren Vision für die Zukunft. Genau jetzt suchen wir dich zur Verstärkung unseres Büroteams.



Wenn du Wert auf ein modernes, agiles Umfeld legst, Freude am Organisieren hast, und eine Aufgabe suchst, bei der du mit deinem Engagement im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgst, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Rolle als Bu?ro- und Finanzmanager*:

Als zentraler Ansprechpartnerfu?r Administration, Organisation und Finanzen unterstu?tzt du das Team und die Geschäftsfu?hrung. In dieser Schlu?sselposition koordinierst du Bu?roabläufe, Projekte und Rechnungsstellungen – und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Arbeit bei.

Dein Aufgabengebiet

Nach einer umfassenden Einarbeitung in unsere Abläufe erwarten dich in deiner Rolle als Büro- und Finanzmanagerfolgende eigenständige Aufgaben:

Allgemeine Bu?roorganisation, u.a. Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminmanagement, Ablage und Materialverwaltung Koordination zwischen Abteilungen, Projektteams, externen Partnern und Lieferanten Organisation von Meetings, Dienstreisen und internen Veranstaltungen Unterstu?tzung der Geschäftsfu?hrung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung bei Angeboten, Ausschreibungen und projektbezogener Dokumentation Organisation und Koordination des Materialversands Vorbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen (Kassenbuch, Zahlungsverkehr, Auslagenabrechnungen) Fakturierung erbrachter Leistungen, Erstellung und Versand von Rechnungen sowie die Überwachung offener Posten. inkl. Mahnwesen Unterstu?tzung der Schulungsorganisation, wie die Bereitstellung von Materialien, die Organisation der Verpflegung und die Kundenkommunikation

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung, in der Fakturierung sowie in der Projektassistenz sicherer Umgang mit MS Office und DATEV Unternehmen Online Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, inkl. KI-Tools gu?ltigen Fu?hrerschein

Daru?ber hinaus u?berzeugst du persönlich durch:

ein freundliches und offenes Auftreten Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift – gerne auch in Englisch Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise gutes Zeitmanagement

Das bieten wir dir

Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit starkem Team Strukturierte Prozesse und modernste IT-Ausstattung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer fairen Vergu?tung und hohen Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten Einen kostenlosen Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude Klar strukturierte Prozesse und kurze Entscheidungswege Einstieg idealerweise zu sofort, spätestens zum 01.11.2025

Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich einfach per Mail an

info@sturm-isotech.de

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Deine Ansprechpartnerin

Diana Basile

Personalwesen/Datenschutz

diana.basile@sturm-isotech.de

Telefon +49 (0)5308-521005-20


* Wir schreiben in der männlichen Form, meinen aber immer

alle Geschlechter (m/w/d)

gleichermaßen. Bei STURM Isotech zählt für uns dein Können – nicht dein Geschlecht.