Job Description

Büro- & Kundenbetreuung Assistent

Standorte:

Düsseldorf – München – Zürich

Anstellungsart:

Vollzeit

Branche:

Business Services

Gesamtvergütung:

€4.000 – €8.000+ pro Monat (Grundgehalt + Leistungsanreize & Beteiligungen an verwalteten Projekten)

Über Agstein Management:

Wir sind ein

global tätiges Business-Management-Unternehmen

mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz: Wir eliminieren finanzielle Risiken und Geschäfts Ablehnungen für unsere Kunden und erzielen so Umsätze von bis zu

1 Milliarde Euro

– verteilt auf

74 Branchen

.

Wir suchen

5 polierte, professionelle und hoch organisierte Assistent:innen

, die unsere Abläufe unterstützen, Kundenbeziehungen pflegen und einen reibungslosen Büroalltag gewährleisten. Diese Position ist ideal für jemanden mit der

Eleganz und Kommunikationsstärke einer Messehostess

, kombiniert mit der

Effizienz und Diskretion einer Executive Assistent:in

.

Aufgabenbereich:

Sie sind das

Aushängeschild unseres Büros

und verantwortlich für:

Kundenbetreuung:

Begrüßung und Betreuung von Kunden im Büro mit

professionellem und repräsentativem Auftreten

. Kontaktaufnahme mit Kunden per Telefon, E-Mail oder persönlich – stets mit

klarer, höflicher und effektiver Kommunikation

. Terminvereinbarungen, Kalendermanagement und Koordination von Meetings.

Büroorganisation:

Erstellung und Präsentation von Dokumenten mit

Präzision und Professionalität

. Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Ablage, Datenerfassung und Korrespondenz. Sicherstellung eines

organisierten, einladenden Büro-Umfelds

für Kundentermine.

Unterstützung & Repräsentation:

Ansprechpartner:in für Kunden und Partner, Bereitstellung von Informationen und Unterstützung. Proaktive Unterstützung des CEO und des Teams bei logistischen und administrativen Aufgaben.

Repräsentatives Auftreten

, das den

Luxus- und Executive-Charakter

unseres Unternehmens widerspiegelt.

Absolute Diskretion

in allen Kunden- und Geschäftsangelegenheiten.

Anforderungen:

Hervorragende Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten

(schriftlich & mündlich).

Erfahrung in kundenorientierten Rollen

, z. B. als Hostess auf Messen, im Luxushandel, in der Hotellerie oder als executive Assistent:in.

Fließend in Deutsch & Englisch

.

Hoch Organisiert, detailorientiert und multitaskingfähig

.

Professionelles, souveränes Auftreten

im Umgang mit High-Net-Worth-Individuen und Führungskräften.

Proaktiv, zuverlässig und anpassungsfähig

in einem dynamischen Umfeld.

Wünschenswert:

Hintergrund in

Luxus-, Unternehmens- oder High-End-Service-Branchen

. Erfahrung in

administrativen oder executive Assistent:innen-Rollen

. Kenntnisse in

CRM-Tools, Microsoft Office und Präsentationssoftware

.

Warum zu uns?

Schlüsselrolle

in der Unterstützung des Teams und der Steigerung des Unternehmenserfolgs.

Respektvolle, belohnende und wachstumsorientierte Unternehmenskultur

.

Beteiligungen an Projekten

, die Sie mitgestalten und verwalten.

Vergütung & Benefits:

Attraktives Grundgehalt + Leistungsbonus.

Flexible Arbeitsmodelle

.

Beteiligungen an verwalteten Projekten

.

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns:

Ihren

Lebenslauf

, Ein

professionelles Foto

, Ein

kurzes Anschreiben

mit: Ihrer

Erfahrung in kundenorientierten oder administrativen Rollen

, Ihren

Sprachkenntnissen und Kommunikationsfähigkeiten

, Warum Sie

perfekt für diese anspruchsvolle, executive Unterstützungsrolle

sind.

An:

Agstein Development GmbH

E-Mail:

info@agsteinmail.com

Website:

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 4.000,00€ - 8.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort