Job Description

UNSERE KOMPETENZEN – WIR …
- beraten Kunden & Marken international
- führen gezielt und präzise zielgruppen- und mediengerechte PR- und Kommunikations-Maßnahmen durch
- sind immer einen Schritt voraus: Kreativität, Spontanität und Flexibilität zählen zu unseren Stärken
- sitzen im wunderschönen Westberlin und genießen Obstkorb, Siebträger Kaffee und Team-Spirit in unserem Altbau
Aufgaben
DEINE AUFGABEN:
- Büroorganisation inkl. Materialwirtschaft, Vor und Nachbereitung von Meetings, Terminplanung, Telefonzentrale
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs, administrative Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Pflege und Betreuung von Datenbanken // Sample-Management
- Vertretung von Mitarbeitern der Auftragsannahme und -bearbeitung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Verantwortung für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Qualifikation
WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich – der Umgang mit Zahlen gehört zu deinen Kernkompetenzen
- Eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit im Kundenkontakt wirkungsvoll zu kommunizieren
- Du arbeitest gern selbstständig, bist strukturiert und gestaltest deinen Arbeitsalltag sorgfältig und zuverlässig
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
on time PR GmbH
WIR…
Sind eine Berliner PR Agentur mit 25 Playern und internationalen Wurzeln. Denken global, handeln multimedial und verbinden Menschen und Lifestyle-Marken.

Skills Required