Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Ihre Aufgaben Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen Vergabe von Dienstleistungen, u. a. eigenständige Durchführung von Direktvergaben, Unterstützung bei freihändigen Vergaben und der Aufstellung von Leistungs beschreibungen/?Leistungsverzeichnissen als Grundlage für Ausschreibungen von Bewirtschaftungs- sowie von Ver- und Entsorgungsverträgen Beauftragung von Fachfirmen (auch als Abruf aus Rahmenverträgen) im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen/?Rahmenverträgen - insbesondere Kontrolle der Leistungen der Firmen und Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus gesetzlichen Regelungen sowie aus Arbeitsschutzvorschriften Nebenkosten/?Kosten der sonstigen Leistungen/?Rechnungsbearbeitung: Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren samt Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen und der IT-gestützten Pflege von Rahmenverträgen Erstellen der Betriebskosten abrechnung/Abrechnung der sonstigen Leistung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Buchung der Abrechnungsergebnisse Aufbereitung von Widersprüchen/?Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen zur Nebenkosten abrechnung/?Abrechnung sonstiger Leistungen Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Prüfung von Rechnungen inkl. selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen und interner Klärungen Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs kosten IT-gestützte Pflege von Zählerständen/Verbrauchsmengen Sonstiges: Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/??-planung Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen) Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. Ihr Profil Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/?zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilien wirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen Fachkompetenzen: Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert Weiteres: Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-?/Adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Unser Angebot Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs angebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden Hier Bewerben Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665-204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer +49 391 50665-173 oder per E-Mail ( Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 391 50665-275 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Www.bundesimmobilien.de

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