Job Description

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Im Fachbereich Ökologische Agrarwissenschaften, Fachgebiet Ökologischer Pflanzenbau und Agrarökosystemforschung in den Tropen und Subtropen (OPATS), Prof. Dr. Andreas Bürkert, ist im Rahmen des BMFRT-Projektes „Graduiertenschule für Landwirtschaft, Ernährungssicherheit und nachhaltige Landnutzung (SGSP-AFSLM)“ folgende Stelle zum nächstmöglichen Termin zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit 50% (derzeit 20 Wochenstunden) Bewerbungsfrist:
22.10.2025
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer: 38796
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst zur Mitarbeit im Rahmen des o.g. BMFRT-Projektes am Dienstort in Witzenhausen befristet bis zum 30.09.2029 (§14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG). Die Option der Aufstockung auf Vollbeschäftigung ab April 2026 wird angestrebt, ebenso wie die Verlängerung des Projektes.
Aufgaben:

• Finanzberatung und Unterstützung des Fachgebiets bei Fragen der Projektbewirtschaftung in Abstimmung mit der Drittmittelbewirtschaftung und den Drittmittelgebern
• Führen von Drittmittelakten einschließlich des anfallenden Schriftverkehrs
• Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten bei Personaleinstellungen und Beschaffungsvorgängen einschl. diesbezügliche Kommunikation mit der Personal- und Finanzabteilung
• Überwachung der Projektliquidität und Stellenbesetzungspläne
• Koordination der Mittelabrufe, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelbedarfskalkulationen
• Projektbezogener Schriftwechsel

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Eingehende EDV-Kenntnisse in diverser Anwendungs-Software (SAP R/3, MS-Office, Portale der Drittmittelgeber)
• Sichere Schreibfertigkeit und Ausdruckweise
• Sichere Englischkenntnisse (möglichst Level B2 oder höher)

Von Vorteil sind:

• Gute Kenntnisse der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
• Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Portugiesisch- und/oder Spanischkenntnisse

Von Bewerber:innen erwarten wir neben einem Motivationsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie entsprechende Zertifikate und Zeugnisse.
Für Rückfragen stehen Herr Prof. Dr. Bürkert, Tel.: +49 561 804-1228 sowie PD Dr. Martin Wiehle, Tel.: +49 5542 98 1372, wiehle(at)uni-kassel.de zur Verfügung.
Unser Angebot:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

Skills Required