Job Description

Über Uns

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Das Polizeipräsidium Mittelhessen ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.100 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Gießen, Lahn-Dill, Marburg-Biedenkopf und Wetterau.



Wir suchen




eine bzw. einen Beschäftigte/n (w/m/d) für den Bereich Geschäftszimmer



bei der Abteilung Einsatz, Direktion Verkehrssicherheit/Sonderdienste, Regionaler Verkehrsdienst Gießen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir dir eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

Ihre Aufgaben

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Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere zur Entlastung der Dienststellenleitung Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Führen des Terminkalenders (inkl. interner Meldepflichten und Wiedervorlagen) Ablage und Pflege der internen Akten sowie hausinterner Verzeichnisse Mitwirkung bei der Bearbeitung polizeilicher Vorgänge (Erfassung, Zusammenführung, Weiterleitung) im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem ComVor Erfassung und Zuweisung von Gerichtsterminen inklusive der Fristenüberwachung polizeiliche Überprüfung relevanter Personen und Sachen in den vorhandenen Auskunftssystemen statistische Erfassung u. a. von dienststelleneigenen Geschwindigkeitsmessungen sowie der Polizeidirektion Gießen Organisation, Änderung und Anpassung von Diensten im Zeiterfassungssystem IZEMA (Zeitbuchungen, Pflege Stammdaten, Verwaltung der Arbeitszeitnachweise) Unterstützung der Personaladministration (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen) Überwachung und Durchführung der turnusmäßigen Belehrungsverpflichtungen Abwicklung von Rechnungen nach dem "ElektronischKreditorischenRechnungsWorkflow" (EKRW) mit HCC und V22 Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials sowie Erstellung sonstiger Beschaffungsanträge Organisation und Wartungsüberwachung des dienststelleneigenen Fuhrparks Mitwirkung bei der Abrechnung und Einzahlung der erhobenen Verwarnungsgelder, Sicherheitsleistungen und des EC-Cash-Systems Qualitätssicherung in der Elektronischen Unfallsteckkarten Software (EUSka) bei Bedarf Wahrnehmung sonstiger Aufgaben nach Weisung

Unsere Anforderungen

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abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder -management oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mehrjährige Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten oder vergleichbaren Tätigkeiten PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen) Schreibfertigkeiten, schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sehr gute Rechtschreibkenntnisse Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Datenverarbeitungssysteme Kenntnisse der Organisation des Polizeipräsidiums Mittelhessen Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Höflichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit eigenständiges Arbeiten und angemessenes Durchsetzungsvermögen


Kenntnisse in den polizeilichen Systemen ComVor, POLAS, ZEVIS sowie IZEMA sind von Vorteil.

Unsere Angebote

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ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Landesdienst flexible Arbeitszeiten ein mit dem Gütesiegel zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen (vorerst befristet bis 31.01.2026) die behördliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zur Teilnahme an Sportangeboten

Allgemeine Hinweise

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Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.



Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte zum Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.




Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben.




Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit deiner Bewerbung erklärst du dich ausdrücklich einverstanden, dass die von dir übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Deine Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht.



Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht dir Frau Klingelhöfer, Personalverwaltung, unter der Rufnummer 0641/7006-1330 sowie zum Aufgabengebiet Herr Düding, Leiter der Verkehrsinspektion, unter der Rufnummer 02771/907-600 zur Verfügung.



Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. Oktober 2025 ausschließlich online über Karriere Hessen zu.




Interne Interessenten (m/w/d) bewerben sich bitte über das Service-Portal des Landes Hessen. Weitere Informationen zu deiner Bewerbung über E-Recruiting findest du im Mitarbeiterportal des Landes Hessen unter dem folgenden Link:


Mitarbeiterportal



Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.



Krückemeier

Polizeipräsident