Job Description

Über Uns

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Beim Polizeipräsidium Osthessen ist ab dem 01.09.2025 bei der Polizeidirektion Fulda, Polizeistation Fulda, im Geschäftszimmer der Dezentralen Ermittlungsgruppe, Dienstort Fulda eine bis zum 30.06.2026 befristete Tarifstelle als



Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-H)



in Teilzeit mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht 32 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

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Allgemeine Büroaufgaben wie Bearbeitung ein- bzw. ausgehender Geschäftsvorgänge, Neuanlage von Akten, Anfertigung von Duplo- und Handakten, Organisation und Pflege der Ablage, Führen und Pflege des Aktenindexes Zuarbeit/ Wiedervorlage sowie Termin- und Fristenüberwachung für den Ermittlungsgruppenleiter Tätigkeiten im Zusammenhang mit Personal wie Pflege der Stärke- und Anwesenheitsübersicht, Krank- Gesundmeldungen, Urlaubsvorplanung innerhalb der DEG Ermittlungsunterstützende Tätigkeiten in der Bearbeitung polizeilicher Vorgänge durch die Vorgangserfassung in ComVor, durch diverse Systemrecherchen und Kontaktpflege mit verschiedenen Behörden Schreibarbeiten bei Vernehmungen nach Diktat und Vorlage über MemoCord Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial Überwachung der Aufbewahrungs- und Aussonderungszeiten/-fristen Erstellen und Überwachen von Listen auf Excel-Basis Betreuung von FOS-Praktikantinnen und FOS-Praktikanten Abwesenheitsvertretung im Geschäftszimmer der Polizeistation Fulda

Unsere Anforderungen

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abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte / Fachangestellter bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Justizfachangestellte / Justizfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse in den PC-Anwendungen MS Word, MS Excel

Die Anforderungen sind durch geeignete Nachweise zu belegen. Es empfiehlt sich, dass Bewerberinnen und Bewerber Angaben machen, inwieweit und warum sie die einzelnen Anforderungskriterien erfüllen.

Unsere Angebote

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Für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende 2026, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

Allgemeine Hinweise

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Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.



Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.08.2025 online über www.karriere.hessen.de an das Polizeipräsidium Osthessen. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Teilnahmebescheinigungen usw.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (bis max. 20 MB), unter Angabe des Aktenzeichens V33_07_2025, an bewerbungen.ppoh@polizei.hessen.de übersenden.



Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Sollten Sie innerhalb von einer Woche keine Eingangsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte telefonisch an uns.



Die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).



Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. ethnische Herkunft, Religion, Familienstand) grundsätzlich nicht zulässig ist, außer, wenn sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist. Sofern Sie zu diesen sensitiven Daten trotzdem Angaben machen möchten, bitte ich in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Verarbeitung dieser Daten abzugeben.



Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.




Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Bender (Telefon: 0661/105-1332) oder Herr Witzmann (Telefon: 0661/105-1330) zur Verfügung.