Job Description

DEINE MISSION BEI UNS:

Deine Chance

Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, Ordnung und Struktur zu schaffen? Du unterstützt gerne im Tagesgeschäft, arbeitest zuverlässig und gehst vertrauensvoll mit Informationen um? Dann bist Du bei uns genau richtig – als Assistenz für unsere Bereiche Recht und Personalwesen in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben

Organisation für HR und Legal:

+ Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
+ Digitalisierung, Ablage und Archivierung
+ Terminplanung
+ Druck und Versand von Geschäftsunterlagen (u. a. Verträge, Zeugnisse)
+ Einholen von Unterschriften, Genehmigungen und Freigaben
+ Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort, Weiterleitung relevanter Informationen

Unterstützung der Rechtsabteilung:

+ Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Syndikusrechtsanwältin
+ Organisation relevanter Unterlagen, Dokumentation und Fristenkontrolle
+ Selbstständige Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Anschreiben, Terminvereinbarungen u.ä.)

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Recht und/oder Personalwesen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Italienisch von Vorteil Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office

INTERESSE AN EINER SPANNENDEN HERAUSFORDERUNG?

Vergütung & Benefits:

Attraktives, marktgerechtes Gehalt sowie ergänzende Leistungen wie Bonusregelungen und betriebliche Altersvorsorge

Sicherheit & Entwicklung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Feel-good Office:

Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit Blick auf den Main

Digital & smart:

Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) und effiziente Softwarelösungen

Gut versorgt:

Kaffee, Wasser und Obst jederzeit verfügbar

Teamspirit & Extras:

Gemeinsame Events sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Über uns

Seit 2009 initiieren und managen wir erfolgreich Fonds für institutionelle und für private Anleger. Wir sind spezialisiert auf Nahversorgungsimmobilien und stehen als Marktführer in Deutschland für Nachhaltigkeit, Stabilität und Krisensicherheit. Von der Ratingagentur Scope wurden wir mehrfach als „Bester Asset Manager“ ausgezeichnet.