Job Description

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Bereichsassistenz Personal (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:

Office- und Terminmanagement:

Du übernimmst das professionelle Office-Management für die Bereichsleitung Personal, organisierst Reisen, koordinierst Termine und E-Mails und sorgst dafür, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden. Außerdem erstellst du eigenverantwortlich Vorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder.

Organisation und Unterstützung:

Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange im Personalbereich, unterstützt das gesamte Team bei operativen, administrativen und ad-hoc-Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellungen, digitale Archivierung, Schriftstücke, Abwicklung formaler Prozesse) und hilfst bei räumlichen sowie personellen Veränderungen für eine gelungene „Willkommenskultur“.

Projektarbeit und interne Zusammenarbeit:

Du wirkst bei abwechslungsreichen operativen und strategisch-konzeptionellen Sonderaufgaben mit, organisierst interne Meetings sowie Team-Events und trägst aktiv zur Stärkung der internen Vernetzung und des Wir-Gefühls im Personalbereich bei.

Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion:

Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Abläufen, bringst eigene Impulse zur Prozessoptimierung ein und bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen.
Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:


Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe, hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, bringst eine hohe Serviceorientierung, Gestaltungswillen, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit und willst mit deinem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringst du außerdem dafür mit:

Berufserfahrung:

als Assistenz auf Leitungsebene, in der Projektarbeit und der Erstellung konzeptioneller Ausarbeitungen sowie in der agilen Arbeit innerhalb eines Teams

Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert ein Studium mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal

Fachkenntnisse:

sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie in der Gestaltung hochwertiger, verständlicher Vorlagen und Präsentationen
Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:

Echte Gemeinschaft:

bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen

Vereinbarkeit von Beruf + Privatem:

u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht

Langfristige Perspektiven:

durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist

Attraktive Arbeitsbedingungen:

u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Gehe den nächsten Schritt!


Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin.



Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Nina Pöschl
Recruiterin


+49 30 5464-2339

meinjob@howoge.de