MIT DATEN MEHR BEWEGEN. Robotron ist Partner, wenn es um das Generieren von Mehrwerten durch die effiziente Verwaltung und Auswertung großer Datenmengen geht. Als IT-Unternehmen und umfassender Dienstleister bieten wir unseren Kunden der Energiewirtschaft, Industrie und Öffentlichen Verwaltung Beratungsleistungen und Software-Lösungen. Unser Leistungsangebot umfasst den gesamten Software-Lebenszyklus von der ersten Idee bis zur Verfahrensbetreuung.
Stellenbeschreibung
Als IT-Unternehmen mit mehr als 750 Mitarbeitenden in der Firmengruppe und verschiedenen Standorten deutschlandweit und international suchen wir Dich zur administrativen Unterstützung unseres Bereiches IT/Kommunikation.
Du bist technisch affin, ein Organisationstalent und hältst als Bereichsassistenz den Leitern und Mitarbeitenden Deines Verantwortungsbereiches „den Rücken frei“?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Fachgebiet
IT-Infrasktruktur
Geschäftsbereich
ITK
Karrierelevel
Professional, Young Professional
Unternehmen
Robotron
Vertrag
unbefristet
Land
Deutschland
Jobkategorie
IT-Service
Standort
Dresden
Zeitmodell
Vollzeit
Empfehlungsbund
OFFICE
Das erwartet dich:
Büroorganisation und -kommunikation, Protokollführung und Terminmanagement
Verantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Dienstreiseanträge etc.)
organisatorische Betreuung von Leitenden, Mitarbeitenden und Praktikanten
Unterstützung bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter (Kurzfristplanung)
Leistungserfassung (STZ): Einrichten Projekte/Kostenstellen, Pflege der Kostenstellen
Abrechnung und Vorbereitung der Rechnungslegung
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
Empfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung)
Das bringst du mit:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Organisations- und Kommunikationsgeschick
Grundverständnis für die Begrifflichkeiten der IT-Welt
Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
ausgeprägte Serviceorientierung
Verbindlichkeit und professionelles Agieren
englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert