Job Description

Satteldorf


ab sofort
Unser Integriertes Managementsystem dient als universelles Basissystem bei LEONHARD WEISS, das die Handlungsfelder Compliance, Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Qualitäts- und Umweltmanagement sowie Datenschutz vereint. Im IMS erarbeiten wir nachhaltige Konzepte und Lösungen, um sicherzustellen, dass wir den internen und externen Anforderungen an unsere Produkte und Dienstleistungen gerecht werden und sie stetig verbessern.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren Meetings und Termine, führen Protokoll und verantworten deren Nachbereitung Sie koordinieren Veranstaltungen wie Schulungen und Weiterbildungen für interne und externe IMS-Akteure und unterstützen das Onboarding sowie die Entwicklung von Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Sie unterstützen IMS-Projekte organisatorisch und begleiten die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und planen Geschäftsreisen Sie erledigen administrative Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Post und Rechnungen, Organisation von Leasing-Tausch-Angelegenheiten sowie Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Zugriffsrechten Sie vertreten das IMS in internen Gremien, sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische und technische Belange und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung sowie ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP Selbstständige, strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Unser Angebot

Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier

Marian Eitel

HR Generalist



+49 7161 602-1646