Job Description

Im Finanzamt Wuppertal-Barmen ist zum 01.02.2026 eine befristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen. Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit ausgeübt werden.



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Die ausgeschriebene Stelle umfasst je nach Bedarf und Zuweisung folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte, die mit einem Team (in Voll- und Teilzeit) erledigt werden:

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Poststelle

+ Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
+ Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
+ Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
+ Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
+ Post- und Aktentransport im Haus
+ elektronische Verarbeitung der Eingangspost
+ Datenerfassung im Scanverfahren
+ Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails

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Pfortendienst

+ Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten (Mo – Mi: 08:00 – 13:00 Uhr, Do: 08:00 – 17:00 Uhr, Fr: 08:00 – 12:00 Uhr)
+ Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
+ Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
+ Erteilung von Auskünften
+ Ausgabe von Vordrucken
+ Warenannahmen

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Sonstige Tätigkeiten

+ Ablage- und Sortierarbeiten auf Zuweisung
+ Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung

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Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:

Kommunikationsfähigkeit Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Motivation und Lernbereitschaft schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Computer-Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).


Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 19:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).



Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.


Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.



Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.



Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Wuppertal-Barmen Frau Hohmann (Tel.: 0202/9543-2325 ) zur Verfügung.



Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.12.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:



https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535126



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Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Arbeitszeugnisse Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

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Dem Finanzamt Wuppertal-Barmen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.


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Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Wuppertal-Barmen


Unterdörnen 96


42283 Wuppertal


Tel.: ( 0202-9543-0 )


E-Mail: Service@FA-5131.fin-nrw.de


https://www.finanzverwaltung.nrw.de


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Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts (Name) erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Wuppertal-Barmen


c/o Finanzamt Wuppertal-Barmen


Herr Gatzenmeier


Unterdörnen 96


42283 Wuppertal


E-Mail: Datenschutzbeauftragter_FA131@fv.nrw.de


Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.


Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.


Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.


Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.


Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.


Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.


Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.


Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de .