Job Description

Sie arbeiten sorgfältig, mögen klare Strukturen und packen pragmatisch mit an? Dann unterstützen Sie unser Team bei der Digitalisierung unserer Akten: Sie scannen Unterlagen und legen die Dateien gemäß Vorgaben auf dem Laufwerk ab, sodass Dokumente schnell auffindbar sind.



Über uns



Die aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1999 erfolgreich als Immobilien-Investmenthaus für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen etabliert. Mit der klaren Fokussierung auf ein langfristiges und aktives Investment- und Asset Management gehören wir als eigenkapitalstarker Fonds- und Asset-Manager zur festen Größe auf dem Immobilienmarkt. Zu den bevorzugten Investitionsstandorten zählen neben Deutschland auch Großbritannien, die Niederlande, Frankreich, Belgien, Luxemburg, Österreich und Italien. Für unsere institutionellen Investoren managen wir aktuell elf offene Immobilien-Spezial-AIF mit einem in- und ausländischen Immobilienbestand von rund 4,7 Mrd. €. Um gemeinsam gesetzte Ziele erreichen zu können, ist es uns wichtig, dauerhafte und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen und zu pflegen. Transparenz und eine offene Kommunikation sind daher für uns unerlässlich.

Ihre Aufgaben:

Scannen und Digitalisieren von Papierunterlagen gemäß Vorgaben Dateibenennung & Ablage auf dem Laufwerk im jeweiligen Mitarbeitenden-Ordner Qualitätscheck: Vollständigkeit, Lesbarkeit, richtige Reihenfolge Vor- und Nachbereitung: Heften/Entklammern, Sortieren, Zuordnen Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten (Datenschutz beachten)

Ihr Profil:

Must-haves



Zuverlässige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Blick fürs Detail Grundkenntnisse am PC (Windows, Ordnerstrukturen, PDF) Deutsch sicher in Wort und Schrift (zum Verständnis der Akten) Diskretion & Datenschutz sind für Sie selbstverständlich

Nice-to-haves



Erfahrung mit Dokumentenscannern oder Scan-Software Routine im Umgang mit Checklisten/Standardprozessen

Ihre Vorteile bei der aik:

Strukturierte Einarbeitung mit klaren Vorgaben & Checklisten Angenehmes Arbeitsumfeld und hilfsbereites Team Moderne Arbeitsmittel (Scanner, Software, Arbeitsplatz) Flexible Einsatzzeiten nach Absprache

Wir suchen Sie als Aushilfe (m/w/d) am Standort Düsseldorf – flexibel im Umfang als Mini-/Midijob, Werkstudent: in oder in Teilzeit. Die Position ist zunächst für 6 Monate befristet. Sie steigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein, erhalten ein schlankes Onboarding und arbeiten in einem Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Umsetzungsstärke. Die Vergütung beträgt 15 Euro pro Stunde. Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und operativ spürbaren Mehrwert zu liefern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Kontakt



Frau Kerstin Nicklas

+49 (0)211 53 74 20 - 186



Personalleiterin

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