Job Description

Hamburg Hauptverwaltung
unbefristet
42.705 € - 47.190 €
Abgeschlossene Ausbildung
Vollzeit

Ihre Aufgaben


Administrative und organisatorische Unterstützung, sowie Ansprech- und Auskunftsstelle des Veranstaltungsmanagements Koordinierung von Anfragen zu Veranstaltungen im PREVIER sowie Steuerung von Rückläufen und Auftragserledigung Planung und Organisation von Veranstaltungen im PREVIER sowie Abstimmung von Terminen Auswertung der Qualitätserhebungen im Veranstaltungsbereich und Beobachtung der Rückläufe Ausarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen, Berichten und Entscheidung vorlagen gemäß Auftrag sowie Pflege und Verwaltung der Arbeitsunterlagen Unterstützung bei der Buchung von Referentinnen, Fotografen usw. für Veranstaltungen sowie Feststellung von Reisekostenabrechnungen
Sachliche Prüfungen der rechnerischen Richtigkeit des Zahlungsverkehrs



Ihr Profil


Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau (m/w/d) im Büromanagement oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen Kreativität und Kommunikationsstärke Teamorientierte Arbeitsweise Kenntnisse in der Nutzung der Programme Excel, PowerPoint und Word Kenntnisse im Entwerfen von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten


Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; betriebliche Altersvorsorge) 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; Nutzung einer Kantine; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.



Für Fragen steht Ihnen Marcel Dröger, Leiter Akademie, Telefon 02904 9716-10 , gern zur Verfügung.



Interessiert?



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.12.2025.



Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.