Job Description

Hamburg Hauptverwaltung
unbefristet
39.840 € - 43.870 €
Abgeschlossene Ausbildung
Vollzeit

Ihre Aufgaben


Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost + Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder melden
+ Testungen nach Fehlerkorrekturen oder bei Neuentwicklungen durchführen
+ Technisch nicht zu verarbeitende Eingangsbelege zur automatischen Verarbeitung vorbereiten
Ihr Profil


Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung z.B. zur/ zum + Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
+ Rechtsanwalts-/ und Notarfachangestellten (m/w/d) oder
+ Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

oder


einen gleichwertigen Abschluss nach Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens für lebenslanges Lernen (DQR)

und


IT-Affinität Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten


Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 BG-AT Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge) Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.



Für Fragen steht Ihnen Frau Spende, Leiterin der Abteilung Ressortmanagement, Telefon 040 5146-2260, gern zur Verfügung.





Interessiert?



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum

24.02

.2026

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Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.