Job Description

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.





BESCHÄFTIGUNGSORTE


Eine Einstellung im Bereich West ist in unterschiedlichen Dienststellen in den Bundesländern Rheinland-Pfalz, Hessen und Saarland vornehmlich in Koblenz, Lahnstein, Grafschaft, Kassel, Mainz und Saarlouis möglich.



Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst der Bundeswehr sind Sie für die Versorgung der Streitkräfte mit Material, Personal und Dienstleistungen verantwortlich. Sie sind dabei in den Dienststellen der Bundeswehrverwaltung oder in militärischen Dienststellen tätig.


Ihr konkreter Aufgabenbereich bestimmt sich danach, auf welchem Dienstposten und in welcher Dienststelle Sie eingestellt werden. Sie werden hauptsächlich in Dienststellen der Bundeswehrverwaltung eingesetzt, zum Beispiel in einem Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ), einem Karrierecenter der Bundeswehr (KarrCBw), dem Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) oder im Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw). Ihre Verwendung könnte beispielweise in den Aufgabenbereichen Beschaffung, Haushalt, Personal, Objektmanagement oder Travelmanagement erfolgen. Im Allgemeinen erwarten Sie regelmäßig folgende Aufgaben:

+ Sie bearbeiten Anträge.
+ Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege von Daten (insbesondere in SAP).
+ Sie arbeiten bei der Erstellung von Bescheiden und Verträgen zu.
+ Sie arbeiten bei der Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen zu.
+ Sie führen Akten.
+ Sie kontrollieren Fristen und Termine und steuern den Schriftverkehr.
+ Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden zunächst in ein Beamtenverhältnis auf Probe berufen. Nach erfolgreichem Absolvieren einer abhängig von Ihren Vorerfahrungen ein- bis dreijährigen Probezeit wird Ihnen die Eigenschaft einer Beamtin oder eines Beamten auf Lebenszeit verliehen. Sofern eine sofortige Übernahme aufgrund Ihrer bisherigen hauptberuflichen Tätigkeiten in ein Beamtenverhältnis nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden. Ihre Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung. Sofern Sie in ein Beschäftigtenverhältnis eingestellt werden, erfolgt die Eingruppierung unter Beachtung des § 12 TVöD (Entgeltgruppe E 5 bis E 8). Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.

oder alternativ:

Sie verfügen über einen der Mittleren Reife entsprechenden Schulabschluss oder alternativ über einen Hauptschulabschluss

UND

über eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung als:


- Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung,


- Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-und/oder Notarfachangestellter (m/w/d),


+ Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (m/w/d),
+ Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter (m/w/d),
+ Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d),
+ Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d), sofern es sich um eine mindestens dreijährige förderliche Berufsausbildung, vorzugsweise der Fachrichtung Büromanagement oder Bürokommunikation, handelt.

UND

können zur Verbeamtung eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberuflichen Tätigkeit von grundsätzlich mindestens 18 Monaten nachweisen.



Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein. Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Sie haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet, wenn Sie zur Beamtin oder zum Beamten ernannt werden.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.


Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.


Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.


Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 15.01.2026 für eine Einstellung ab dem 01.05.2026. Ihr konkretes Einstellungsdatum wird nach Abschluss der Bearbeitung mit Ihnen individuell, unter Berücksichtigung der gegenseitigen Belange (z.B. möglicher Kündigungsfristen, konkreter Bedarf, Vorliegen aller formalen Voraussetzungen) abgestimmt.


Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie als PDF-Druckversion in Ihr Bewerbungsprofil hoch.





Ihre Bewerbung umfasst:


Anschreiben Lebenslauf (tabellarisch) Nachweis des höchsten Schulabschlusses Nachweis der Laufbahnbefähigung und Kopie des Laufbahnprüfungszeugnisses und/oder Nachweis aller abgeschlossenen Berufsausbildungen Nachweis zu Art und Umfang der hauptberuflichen Tätigkeiten (Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis); bei Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist ein Nachweis zu erbringen, aus dem die jeweilige Vergütungs-/Entgeltgruppe hervorgeht.
und sofern vorhanden:


Ernennungsurkunden Dienstzeugnisse
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes zu.


Zusätzlich erforderlich:


Bewerbungsbogen Teil A bis C und Karrierebogen Teil A bis H (einschließlich der Anlage 1 des Karrierebogens); diese Formulare finden Sie bei den ANLAGEN zur Ausschreibung Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Karrierecenter der Bundeswehr Mainz

Personalauswahl zivil

Generaloberst-Beck-Str. 1 f

55129 Mainz

E-Mail: KarrCBwMainzAuswahlZiv@bundeswehr.org

Tel.: 06131 27750 3835 (Frau Lentge) oder 06131 27750 3831 (Herr Woth)